各証明書等の発行
証明書の種類
種類 | 手数料 | 発行までの日数 ※1 | 有効期限 | 保存年限 ※2 |
---|---|---|---|---|
卒業証明書 | 100円 | 2日 | 発行日から3ヶ月 | - |
卒業証明書(英文) | 100円 | 1週間 | - | |
調査書 | 250円 | 5年 | ||
成績証明書(日本文・英文) | 100円 | |||
推薦書(日本文・英文) | 100円 | - | ||
単位修得証明書 | 100円 | 20年 | ||
発行不可証明書(調査書)※3 | 100円 | - | ||
発行不可証明書(成績証)※3 | 100円 |
※1 発行までの日数は、申請日(郵送の場合申請書類到着後)から数えた日数です。なお、土日・祝日および学校休校日は除きます。
長期休暇期間中(春・夏・冬)は通常より日数がかかりますので、2週間程度余裕を持って申請してください。
※2 保存年限は、卒業から数えた年数です。
※3 発行不可証明書は、※2の保存年限が過ぎた場合に発行できない旨の通知として発行します。
*各証明書は原則卒業時の氏名で発行いたします。
申請・受領方法
申請・受領については、郵送または来校で受付しております。
下記手順をご確認のうえ、お手続きください。
〈来校〉申請手順
受付時間内に学校事務部窓口へ下記提出書類等を提出し、申請してください。
*受付時間 平日;9時~16時 土曜日;9時~13時
※日曜日・祝日・学校休校日は除きます。
- 卒業生用証明書申込用紙【PDF】に手数料分の証紙(校内の券売機で購入)を貼付け、事務室に提出してください。
※調査書を希望する方は調査書申込用紙【PDF】も提出してください。 - 申請時に、本人確認書類(マイナンバーカード・運転免許証・保険証等)の提示が必要となります。
*代理人が申請または受領される場合は、委任状【PDF】・代理人(窓口に来ていただく方)の本人確認書類もご持参ください。
〈郵送〉申請手順
下記の書類等一式を郵送してください。
- 卒業生用証明書申込用紙【PDF】
※調査書を希望する方は調査書申込用紙【PDF】も提出してください。 - 手数料
郵便局の定額小為替、普通為替を必要額分お支払いください。
※定額小為替・普通為替は無記入のままお送りください。 - 本人確認書類(マイナンバーカード・運転免許証・保険証等)のコピー
※代理人が申請または受領される場合は、委任状【PDF】・代理人の本人確認書類のコピーもご提出ください。
※本人(代理人)確認の目的に使用します。確認後は学校で破棄いたします。 - 返信用封筒(必要額分の切手を貼り、送付先を記入してください)
角2サイズ封筒(A4用紙が折らずに入るサイズ)または、レターパックライト(青)・レターパックプラス(赤)のいずれかをご使用ください。
<郵送料金目安>通数
切手代金
1〜3通
180円
4〜6通
270円
※速達郵送を希望する場合は、別途300円分の切手を貼ってください。
※普通郵便による遅延・不着について学校は一切の責任を負いません。
送付先
〒174-8643 東京都板橋区前野町5-14-1
淑徳中学高等学校 事務部 証明書担当宛
※余白等に朱書きで「証明書発行申請書在中」と記入してください。
お問い合わせ
淑徳中学高等学校 事務部 ℡03-3969-7411
〈受付時間〉平日;9時~16時 土曜日;9時~13時
※日曜日・祝日・学校休校日は除きます。